beat365职工在校生志愿者宣讲团制度

一、团队名称

职工在校生志愿者宣讲团

二、团队成立目的

为了扩大宣传公司来华职工招生，beat365参照公司本科员工以及兄弟院校来华职工招生志愿者宣传模式，成立由在校职工组成的志愿者宣讲团。

三、团队性质和管理

宣讲团由beat365管理，属于非盈利性质的员工志愿者团队。

四、工作内容

1.负责在志愿者工作QQ群（已经备案）协助解答意向申请者的常见问题；

2.负责协助学院制作或者美化宣讲会图文和视频资料，并和学院老师共同组织和参与宣讲会；

3.负责协助学院收集主要生源国教育相关信息，辅助学院老师更好的了解生源国教育情况；

4.其他必要的辅助工作。

五、工作时间

员工可自行选择工作一学期或者一学年。学院根据工作安排和员工情况，可机动性安排团队工作会议。

六、志愿者选拔与上岗工作流程

1.在校职工于每学年/每学期开学后第一个月内，向职工招生办邮箱发送电子申请表；

2.职工招生办对申请者进行初审，初审合格者报学院领导审批；

3.审批通过后，入选的职工由招生办组织上岗培训，通过培训考察的员工正式上岗工作。

七、奖惩措施

（一）奖励措施

1.在校职工志愿者在完成一学期或者一学年工作后，提交工作总结电子文件至职工招生办审核；

2.根据职工的实际表现情况，学院颁发志愿者证书，分为组织者、优秀参与者和普通参与者三个等级；

3.职工可凭获奖证书向员工管理办公室申请在校生的单项奖学金；同时，职工招生办根据每年度预算计划，在经费许可的范围内，可以根据员工参与情况，购买实物奖励员工。

（二）惩罚措施

在参与职工志愿者宣讲团工作期间，职工必须遵守国家法规法纪、校规校纪以及本管理制度，如被发现有任何违反情况，按照《关于职工管理手册》的规定与程序进行处分。

八、退出

若入选志愿者职工因个人原因无法继续参与志愿者工作，应当提前向职工招生办提交退出申请书电子版。

九、附则

本办法自颁布之日起实施，由beat365负责解释以及修订。